Erfolgreiche Einführung von E-Invoicing auf Basis von SAP Document & Reporting Compliance bei MAX KIENE
Mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnung stehen Unternehmen vor der Aufgabe, neue gesetzliche Anforderungen an die Rechnungsprozesse (Eingang und Ausgang) praxisnah und effizient umzusetzen. Für die MAX KIENE GmbH realisierte consenso die Implementierung des Rechnungsversands über SAP Document & Reporting Compliance cloud edition (DRC) und schuf damit die Grundlage für einen zukunftssicheren digitalen Rechnungsprozess.
Ein zukunftssicherer E-Invoicing-Prozess für MAX KIENE: digitaler Rechnungsversand und die Basis für einen künftig SAP-basierten Rechnungsempfang.
Ausgangssituation
Wie viele Unternehmen in Deutschland steht auch die MAX KIENE GmbH vor der Aufgabe, ihre Rechnungsprozesse zum 01.01.2027 an die neue Gesetzeslage zur E-Rechnung anzupassen. Stichwort: Elektronischer Rechnungsversand.
Ziel des zu diesem Zweck initiierten Projekts war die Einführung einer integrierten, SAP-basierten Lösung. Diese sollte sich nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft einfügen, sowie die Fakturaprozesse dabei insgesamt optimieren und den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Herausforderung
Die Umsetzung sollte vollständig im SAP Standard erfolgen und gleichzeitig die bestehenden Prozesse sowie das bereits genutzte Archivsystem berücksichtigen. Darüber hinaus galt es, den Austausch elektronischer Rechnungen über PEPPOL sowie in den Formaten ZUGFeRD und perspektivisch xRechnung zu ermöglichen – und damit die Grundlage für eine zukunftssichere digitale Rechnungsverarbeitung zu schaffen.
Umsetzung
Innerhalb von 16 Beratungstagen implementierte consenso SAP Document & Reporting Compliance, cloud edition. Dabei wurde konsequent auf SAP Standardfunktionalität gesetzt. Im Rahmen des Projekts wurden die erforderlichen Konfigurationen vorgenommen, der elektronische Rechnungsversand eingerichtet sowie die Anbindung an das bestehende Archiv realisiert. Die Lösung ermöglicht den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk sowie im Format ZUGFeRD per E-Mail.
Ergebnis
Mit der erfolgreichen Einführung verfügt die MAX KIENE GmbH über einen zukunftssicheren E-Rechnungsprozess für den elektronischen Versand von Rechnungen. Gleichzeitig wurde die technische Grundlage geschaffen, um in einem nächsten Schritt auch den Rechnungsempfang SAP-basiert zu automatisieren und damit den Digitalisierungsgrad der Prozesse kontinuierlich auszubauen.
Wir freuen uns darauf, die MAX KIENE GmbH auch weiterhin auf ihrem Weg der digitalen Transformation zu begleiten und bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Zusammenarbeit - Wie wir arbeiten.
Schritt 1
Vertrauensvolle, auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Zusammenarbeit. Dies beschreibt die erfolgreichen Beziehungen zu unseren internationalen Kunden - von Konzern bis Mittelstand.
Schritt 2
Mit guten Partnern gelingt vieles besser. Insbesondere unsere enge und kontinuierlich gelebte Partnerschaft mit der SAP ist einer der Grundpfeiler des Erfolgs unserer Projekte.
Schritt 3
Auch in der Zusammenarbeit im Team ist Erfolg unser Ziel. Wir arbeiten gerne und engagiert, bilden uns kontinuierlich weiter, suchen - und meistern - neue inhaltliche Herausforderungen.
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