Prozessautomatisierung mit UiPath und intelligenten Bots

Ob Stammdatenpflege, Rechnungsverarbeitung oder wiederkehrende Softwaretests: Viele Aufgaben folgen festen Abläufen und kosten im Tagesgeschäft wertvolle Zeit.

Mit consenso Intelligent Process Automation automatisieren wir diese Prozesse in SAP- und Non-SAP-Systemen. Unser Schwerpunkt liegt auf UiPath. Je nach Anforderung und Kundenwunsch kommen auch andere Automatisierungstools zum Einsatz.

Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Damit sich Ihr Team um das kümmern kann, was wirklich Fachwissen braucht.

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SAP-Prozesswissen trifft intelligente Automatisierung

Seit 2000 begleiten wir Unternehmen bei der SAP-Transformation. Diese Erfahrung verbinden wir mit modernen Automatisierungstechnologien und mehr als 800 bereits realisierten Bots.

Wir kennen die Abläufe hinter den Systemen und wissen, wo manuelle Arbeit entsteht. Darauf aufbauend entwickeln wir Automatisierungen, die sich in bestehende Systemlandschaften einfügen. Vom einzelnen Bot für die tägliche Routine bis zur Unterstützung komplexerer Abläufe im Rollout, Test- und Releasemanagement.

Dabei betrachten wir den gesamten Prozess: von der Analyse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.

Unsere Leistungen im Bereich Intelligent Process Automation

Robotic Process Automation (RPA)

Software-Bots übernehmen wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben, die bislang manuell erledigt werden. Dazu gehören beispielsweise die Anlage und Änderung von Artikelstammdaten, die Kreditoren- und Debitorenpflege oder die Erstellung von Reports.

Auch bei Rollout-Prozessen können Bots zahlreiche Arbeitsschritte übernehmen. Das spart Zeit und entlastet die beteiligten Fachbereiche.

Intelligent Document Processing (IDP)

Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen enthalten Informationen, die häufig noch manuell erfasst und übertragen werden.

Mit Intelligent Document Processing lassen sich Dokumente automatisch erkennen, relevante Daten auslesen und anschließend in ERP-Prozessen weiterverarbeiten. Auch die Prüfung und Pflege von Sicherheitsdatenblättern gehört zu den bereits umgesetzten Anwendungsfällen.

Testautomatisierung

Nach einem Release müssen zahlreiche Funktionen erneut getestet werden. Gerade Regressionstests binden dabei viel Arbeitszeit.

Mit automatisierten Testabläufen lassen sich Funktions-, Regressions- und Integrationstests wiederholt und bei Bedarf rund um die Uhr ausführen. Dazu gehören auch Kassen- und Mobile-Device-Tests.

Die UiPath Test Suite bietet unter anderem Anbindungen an SAP Solution Manager und Jira. Welche Testwerkzeuge eingesetzt werden, richten wir an Ihrer vorhandenen Systemlandschaft und Ihren Anforderungen aus.

Process Mining & Chatbots

Wo entstehen Wartezeiten? Welche Arbeitsschritte werden unnötig oft wiederholt? Process Mining wertet vorhandene Prozessdaten aus und macht solche Auffälligkeiten sichtbar. So lassen sich geeignete Ansatzpunkte für die Automatisierung erkennen.

Chatbots können die Zusammenarbeit mit Software-Bots zusätzlich vereinfachen. Beispielsweise nimmt ein Chatbot die Anfrage nach einer Rechnung entgegen und übergibt sie an einen Bot, der das Dokument aus dem System abruft.

UiPath, Agentic AI und weitere Automatisierungstools

UiPath ist unsere zentrale Plattform für intelligente Prozessautomatisierung. Als UiPath-Partner beschäftigen wir uns dabei auch mit Agentic AI und den Möglichkeiten der Agentic Automation.

Entscheidend ist allerdings, welche Technologie zu Ihrem konkreten Prozess passt. Deshalb sind wir bei der Umsetzung nicht ausschließlich auf UiPath festgelegt.

Auf Kundenwunsch arbeiten wir auch mit anderen Werkzeugen. Für die Prozessautomatisierung kommt beispielsweise Microsoft Power Automate infrage. Auch in der Testautomatisierung berücksichtigen wir alternative Lösungen, wenn diese besser zu Ihren Anforderungen passen.

Unser SAP AMS-Modell bei consenso

Viele Unternehmen kämpfen im SAP-Betrieb mit steigenden Kosten, langen Reaktionszeiten und unklaren Verantwortlichkeiten im Support. Mit consenso gehen Sie diesen Herausforderungen strukturiert entgegen.

Ein kontinuierliches Monitoring fungiert als Frühwarnsystem und hilft, Betriebsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren.

Der Service Manager übernimmt die zentrale operative Verantwortung für die Steuerung des gesamten AMS-Betriebs.

Auf Wunsch arbeiten Sie mit einem fest zugeordneten Delivery Team, das Ihre Systeme und Prozesse im Detail kennt. Bei Bedarf ergänzen wir das Team gezielt um zusätzliche Expertise, um Anforderungen effizient und passgenau zu lösen.

Unser Leistungsumfang als Anbieter von SAP Application Management Services

Wir übernehmen den ganzheitlichen Betrieb und die Weiterentwicklung Ihrer SAP-Landschaft – von funktionaler Beratung über technischen Betrieb bis hin zu Support und Qualitätssicherung. Dabei stellen wir Stabilität, Performance und eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Systeme sicher.

  • Funktionale Beratung und Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen
  • Technischer Betrieb, Monitoring und Systemoptimierung
  • Fehleranalyse, Support und Qualitätssicherung
  • Testautomatisierung bei der AGRAVIS

    Das von AGRAVIS in 2019 initiierte Programm DOCK hat sich die konzernweite Einführung von SAP S/4HANA zur Unterstützung der warenwirtschaftlichen Kernprozesse des Unternehmens zur Aufgabe gemacht – mit consenso als Implementierungspartner.

    Mehr erfahren: Testautomatisierung bei der AGRAVIS
  • Automatisierung der Kassenupdates bei TOM TAILOR

    Im November 2022 wurde consenso von TOM TAILOR mit der Erstellung intelligenter Software-Roboter – sogenannter „Bots“ – zur Automatisierung von Kassenupdates beauftragt. Ziel des Projektes war die Reduzierung manueller Aufwände im Support und bei der Wartung der Kassensysteme.

    Mehr erfahren: Automatisierung der Kassenupdates bei TOM TAILOR

Profitieren Sie von SAP Application Management Services mit consenso. Pragmatisch, verlässlich, onshore gesteuert.

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Unsere Empfehlung für SAP AMS: Onshore

Viele Unternehmen stehen vor der Frage, wie sie ihr SAP Application Management sinnvoll aufstellen. Unsere Empfehlung ist klar: Für Betrieb und Support setzen wir auf Onshore-Teams. Der direkte Austausch, gemeinsame Sprache und kurze Abstimmungswege sorgen für stabile Prozesse und schnelle Lösungen – besonders bei komplexen SAP-Landschaften.

Wann Nearshore sinnvoll ist

Nearshore kann in klar abgegrenzten Bereichen eine sinnvolle Ergänzung sein, etwa im Problem- oder Change Management. So lässt sich zusätzliche Skalierung schaffen, ohne die zentrale Verantwortung aus der Hand zu geben.

Unser Ansatz

Steuerung, Verantwortung und Kommunikation bleiben bei consenso konsequent onshore verankert. Nearshore kann gezielt ergänzen – ohne Kompromisse bei Qualität und Transparenz.

Mehr Effizienz im SAP AMS durch KI-gestützten Support

Mit unserem Agentic Support verbinden wir klassisches SAP Application Management mit moderner Automatisierung.

Ziel ist es, wiederkehrende Supportprozesse deutlich zu entlasten und gleichzeitig die Servicequalität zu erhöhen.

Intelligente Agenten analysieren eingehende Tickets, bewerten Inhalte und stoßen standardisierte Prozesse automatisiert an. Dadurch werden viele Routinefälle ohne manuelle Bearbeitung gelöst, während sich unsere Experten auf komplexe Themen konzentrieren.

Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, reduzierte Bearbeitungsaufwände und ein skalierbarer SAP-Betrieb – ohne zusätzlichen Personalaufbau oder Qualitätsverlust.

Agentic Support in der Praxis

KI im SAP Support ist für uns bereits gelebter Bestandteil moderner Betriebsmodelle. Mit Agentic Support automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben und entlasten den Betrieb gezielt. Das schafft mehr Raum für komplexe Themen – bei stabiler Servicequalität.

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Strukturierte SAP AMS-Transition – für einen reibungslosen Übergang in den Betrieb

Der Wechsel in ein neues SAP Application Management muss reibungslos funktionieren – ohne Risiken für Ihren laufenden Betrieb. Deshalb setzen wir auf eine klar strukturierte Transition mit definierten Phasen, transparenter Kommunikation und schrittweiser Verantwortungsübernahme.

  • 1. Ramp-up – Gemeinsame Planung und Wissensaufbau

    In der Ramp-up-Phase schaffen wir die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Gemeinsam planen wir die Transition und stellen durch einen strukturierten Know-how-Transfer sicher, dass wir Ihre Systemlandschaft, Prozesse und Anforderungen im Detail verstehen.

  • 2. Transition – Aufbau und kontrollierte Übergabe

    In der Transition-Phase richten wir die AMS-Umgebung ein und etablieren alle notwendigen Prozesse und Dokumentationen für den Betrieb. Durch Tests und Verifikation sowie eine schrittweise Übernahme der Aufgaben stellen wir sicher, dass alle Services stabil und zuverlässig funktionieren.

  • 3. Umsetzung – Stabilisierung und Übergang in den Regelbetrieb

    Nach der Übergabe stabilisieren wir den laufenden Betrieb und stellen die nachhaltige Servicequalität sicher. Mit der gemeinsamen Abnahme der Transition gehen wir nahtlos in den geregelten AMS-Betrieb über.

Mit consenso zu einem stabilen SAP-Betrieb – auch im Übergang.

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Unsere Antworten auf häufige Fragen zu SAP AMS

  • Was ist SAP Application Management Services (SAP AMS)?
    SAP AMS umfasst Betrieb, Support und Weiterentwicklung von SAP-Systemen – für einen stabilen und kontinuierlich optimierten Systembetrieb.
  • Welche Vorteile bietet SAP AMS mit consenso?
    Feste Ansprechpartner, eingespielte Teams und proaktive Betriebssteuerung sorgen für einen stabilen und effizienten SAP-Betrieb.
  • Wie unterscheidet sich consenso von klassischen SAP AMS Anbietern?
    Wir verbinden SAP- und Prozesskompetenz mit festen Teams, persönlichem Service Management sowie AI und Automation.
  • Was bedeutet Onshore SAP AMS?
    Steuerung, Verantwortung und Kommunikation bleiben bei consenso konsequent in Deutschland – für kurze Wege und schnelle Abstimmungen.
  • Kann SAP AMS bei consenso auch Nearshore beinhalten?
    Ja. Definierte Aufgaben können Nearshore ergänzt werden, während Verantwortung und Steuerung konsequent onshore bleiben.
  • Welche Rolle spielt KI im SAP AMS?
    KI automatisiert wiederkehrende Supportprozesse, beschleunigt Standardfälle und schafft Freiraum für komplexere Aufgaben.
  • Wie läuft die Transition in den SAP AMS-Betrieb ab?
    Die Transition erfolgt in drei Phasen: Ramp-up, strukturierte Übergabe und Stabilisierung. So werden Wissen und Verantwortung schrittweise in den AMS-Betrieb überführt.

Starten Sie jetzt mit SAP Application Management Services von consenso

Mit über 25 Jahren SAP-Erfahrung, tiefem Prozessverständnis im Handel und Consumer Products sowie moderner KI- und Automatisierungskompetenz schaffen wir einen stabilen und gleichzeitig zukunftsfähigen SAP-Betrieb.

Unser Ansatz verbindet klare Verantwortlichkeiten, eingespielte Teams und intelligente Unterstützung durch Agentic Support – für mehr Effizienz ohne Qualitätsverlust.

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