Erfolgreiche SAP S/4HANA Transformation bei DE VERBAND

04. Dezember 2025

DE VERBAND mit Sitz in Luxemburg besteht seit dem Jahre 1909 und ist eine Handelsrechtliche Genossenschaft. Als Gesellschafter fungieren Lokalvereine, Raiffeisenkassen, Genossenschaften und Privatpersonen, sehr überwiegend Landwirte.

Heute umfasst die Firmengruppe die Genossenschaft und Muttergesellschaft, DE VERBAND und seine 10 Tochtergesellschaften, die alle zu 100 % zu DE VERBAND gehören. Das Unternehmen agiert über Luxemburg hinaus in Deutschland, Belgien und Frankreich.

Gemeinsam mit Implementierungspartner consenso startete DE Verband im Februar 2025 ein Conversion- Projekt mit dem Ziel des Umstiegs von der bestehenden SAP ERP-Umgebung (Retail) auf SAP S/4HANA 2023. Das Team komplettierte consenso-Partner rubinion, verantwortlich für die Betreuung der SAP Basisaktivitäten bei DE VERBAND.

Die Unterstützung durch consenso umfasste die folgenden Bereiche:

• Projektleitung
• Entwicklungsleitung und -koordination
• Archivierung und Einführung SAP Business Partner im Rahmen eines Vorprojektes
• FI-Umstellung
• Konfiguration und Durchführung ABAP Test Cockpit (ATC) zur Sicherstellung der S/4HANA 2023 Kompatibilität der Entwicklungsprojekte
• Custom Code Adaption
• Einführung S/4HANA-Außenhandel
• Abarbeitung der Simplification-Items und Durchführung von Workshops zum Know-how-Transfer
• Einführung von SAP Fiori in ausgewählten Prozessen
• GoLive-Vorbereitung und -Durchführung
• Hypercare

Im Projektverlauf wurden rund 4.500 Findings bearbeitet und insgesamt 5 Conversion-Durchläufe umgesetzt – von den Sandbox-, Entwicklungs- und Testsystemen über eine technische Generalprobe bis hin zur finalen Umstellung des Produktivsystems am Go-live-Wochenende.

Die Grundlagen für diesen letzten Schritt waren bis Ende Oktober geschaffen. Nach Umsetzung aller Cut-over Aktivitäten über das Wochenende fiel am Sonntag, den 02.11. um 15 Uhr nach gerade einmal 8 Monaten das Go für den Produktivbetrieb des neuen SAP S/4HANA 2023-Systems.

Die ersten Arbeiten der DE VERBAND-Mitarbeitenden auf der neuen Umgebung verliefen problemlos, die Hypercare-Phase gestaltete sich entsprechend ruhig. Ein rundum gelungener Go-live – dank solider Planung und Umsetzung aller erforderlichen Aktivitäten im kompletten Projektverlauf – und ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg der digitalen Transformation von DE Verband.

Ein weiterer Schlüssel des Erfolgs war die sehr gute Zusammenarbeit auf Augenhöhe, im Projektteam ebenso wie mit den Kolleginnen und Kollegen in den Fachbereichen von DE VERBAND. Herzlichen Dank hierfür an alle Beteiligten. Wir freuen uns auf weitere gemeinsame Vorhaben!